Системы учёта рабочего времени дают возможность автоматизировать процесс учёта явки работников на рабочее место. Электронные системы учёта рабочего времени часто сокращённо называют ЭСУРВ. Зачастую их интегрируют с электронными системами контроля и управления доступом. Электронные системы учёта рабочего времени часто сокращённо называют ЭСУРВ. Зачастую их интегрируют с электронными системами контроля и управления доступом. Системы учёта рабочего времени дают возможность сократить потери рабочего времени, снизить затраты на оплату труда, и даже изменить отношение самих сотрудников к самому трудовому процессу.
При осуществлении практически любой деятельности рабочее время сотрудников является одним из наиболее ценных и дорогих ресурсов. Не зря говорят, что время – это деньги. Принимая сотрудника на работу, работодатель несёт множество затрат: это и оформление работника с выплатой ему зарплаты, и отчисление во всевозможные фонды, и организация рабочего места, и проведение мероприятий по охране труда, и прочая, и прочая, и прочая.
Поэтому пустые потери рабочего времени становятся очень и очень чувствительными. Действительно, в условиях устоявшегося рынка, когда основные бизнес-идеи, технологические решения и процессы используются множеством участников, показатель производительности труда становится очень важным конкурентным преимуществом. В соответствии с исследованиями специалистов, опоздания на работу и ранние уходы с работы со стороны сотрудников приводят к потерям порядка 10% рабочего времени.
Это снижает эффективность производства, уменьшает выработку продукции, приводит к понижению конкурентоспособности и потере клиентов. Кроме того, некорректное поведение со стороны отдельно взятых работников понижает стремление к труду и деморализует добросовестных сотрудников.
Внедрение систем учёта рабочего времени не только приводит к уменьшению его потерь, но и повышает дисциплину, а значит качество и производительность труда. Всё это в сумме даёт заметный экономический эффект.
Существуют различные виды и формы трудовых отношений, существуют различные отрасли и виды производства, и все они имеют свою специфику. Чтобы внедрение системы учёта рабочего времени дало наилучший эффект и принесло наибольшие результаты, нужно учесть множество нюансов. Например, для компаний, в которых сотрудники получают сдельную заработную плату или работают по гибкому графику, её внедрение даёт наибольший эффект. Но оно также довольно эффективно и для других ситуаций. Сам по себе факт наличия такой системы заставляет работников более ответственно относиться к своим обязанностям.
Таким образом, учёт и контроль рабочего времени является важной задачей, позволяющей повысить доходы и увеличить потенциал выживания компании. Но вместе с тем учёт рабочего времени является трудоёмким процессом, который сам по себе требует затрат ресурсов на свою реализацию. Для увеличения эффективности данного процесса и снижения его стоимости всё более широкое применение находят автоматизированные системы учета рабочего времени. Его автоматизация позволяет высвободить трудовые ресурсы и исключить влияние человеческого фактора.
ЭСУРВ позволяет установить для каждого работника индивидуальное расписание, определить территорию, где он может находится, учесть все его приходы и уходы, на основании чего осуществить контроль фактического рабочего времени. При этом для идентификации могут применяться специальные бесконтактные карты, индивидуальные PIN-коды, биометрические идентификаторы в виде отпечатков пальцев, сетчатки глаза или даже звука голоса. При входе или выходе работник проходит идентификацию, при этом фиксируется факт входа или выхода, и время данного события.
Важно понимать, что внедрение средств автоматизации не даёт должного эффекта без внедрения соответствующих организационных мероприятий, а также без постоянного контроля и принятия необходимых управленческих действий. Сотрудников следует обязать регистрироваться во время прихода и ухода с рабочего места.
Есть множество вариантов конфигурации и комплектации электронной системы учёта рабочего времени. Например, некоторые из них позволяют готовить развёрнутую статистику и чертить диаграммы и графики по любому сотруднику за довольно протяжённый промежуток времени. Это не только даёт возможность повышать трудовую дисциплину, но также позволяет разрабатывать и внедрять управленческие решения. Например, повышать мотивацию, проводить кадровое планирования и оптимизацию графиков работ, устанавливать уровни допуска к различным помещениям или объектам, снижать опасность злоупотреблений, повышать защиту информации, сокращать затраты на учёт рабочего времени персонала.
Та или иная система выбирается исходя из бюджета и трудоёмкости монтажных и пусконаладочных работ. Кроме того, для таких систем требуется установка и настройка специального программного обеспечения, которое осуществляет учёт и готовит все отчёты.
Одним словом, внедрение электронных систем учёта рабочего времени является сложной и многофакторной задачей, в которой технические аспекты отходят на второй план. Но практика их развёртывания показывает оправданность такого подхода и к их внедрению необходимо стремится.
Эксперты группы компании «Инвенсис» готовы взять на себя все вопросы по проведению аудита, предпроектного обследования и анализа специфики конкретного предприятия, подготовить проект, помочь с выбором решения и провести пусконаладочные работы, а также осуществлять в дальнейшем сервисное обслуживание.
В наших проектах мы ориентируются на лучшие практики и решения, мы стремимся к развёртыванию наилучших и наиболее эффективных решений. При внедрении подобных систем мы ставим своей основной целью достижение целевых показателей нашими заказчиками.